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履歴書に印鑑は必要?押印する際のコツとは

 2018年3月8日  Posted by  編集部

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大事な転職活動で、完璧に仕上げておきたい履歴書。しかし、捺印しようとしたけど押印欄がない…そんな経験ありませんか? 押印欄がなくても押すべきか、押さなくても良いのか悩みますよね。今回は、履歴書に押印する必要の有無と、押印する際はどのようにすべきか解説します。

履歴書に印鑑はいるの?

基本的には不要

履歴書への捺印は、実は不要。1997年に行政手続の簡略化を目的に作成された『押印見直しガイドライン』で履歴書は「単に事実・状況を把握することのみを目的としているもの」で「押印を求める必要性や実質的意義が乏しく、押印を廃止しても支障のないもの」とされています。(参考:税務庁「押印見直しガイドライン 」)

どんなときに押印するべき?

ガイドラインで押印する必要がないと制定されたとはいえ、押印すべきときもあります。
1つ目は、押印欄のある履歴書を使用する場合。押印する際は認印が一般的ですが、実印でもかまいません。ただし、シャチハタ等のスタンプ式の印鑑は避けましょう。
2つ目は、担当者から押印を指示された場合。氏名の右側に、文字ととかぶらないように押印します。

綺麗に押印するには

捺印マットでどんな机でも綺麗に押印

押印する必要がある履歴書を使う際は、失敗した場合もう一度すべて書き直しになってしまいます。押印は一発勝負ですから、出来るだけ綺麗に押印したいですよね。

そこでぜひ、使って欲しいのが捺印マットです。押印のクオリティは紙の場所にかなり左右されます。硬すぎる机などは力が入りづらく、また、普段は凸凹が全く気にならない机でも押印時に影響を及ぼすことも。素材によっても適した捺印マットが異なり、象牙などの印鑑は硬すぎず柔らかすぎないマット、ローズクォーツなどの宝石でできた印鑑は硬いマットが適しています。

印鑑の向きは必ず確認

せっかく綺麗に押せても、印鑑の向きが曲がっていては台無しです。名前がまっすぐになるように、向きを確認しましょう。お辞儀をしているように右斜めや左斜め向きに押印する場合もありますが、基本的にはまっすぐに押印します。

「の」の字を書くように押印しよう

印鑑を持つ際は、ペンを持つように3本指で扱います。2本指で持ってしまうと力が均一に入らない原因に。押印する際は「の」の字を書くように押しましょう。大きくイメージしすぎるとズレてしまうので、ごく小さい「の」をイメージします。そうすることで、かすれる部分ができなくなります。

知らなかった!印鑑の疑問点

スタンプ式はNG

シャチハタに代表されるスタンプ式印鑑。朱肉が不要で、スタンプ式なのでインクがかすれることもないので非常に便利ですが履歴書には向いていません。スタンプ式印鑑はゴムでできており、経年劣化してしまいます。数年後は品質が悪化して字が変わってしまう可能性があるので避けましょう。

押印が失敗してしまったら

押印が失敗してしまった場合は、基本的にはすべて書き直しになりますが、1枚しか用紙がない場合はそうもいきません。その際の対策は2つあります。
1つ目は、失敗した押印から少しずれた場所に押印することです。失敗したものと多少かぶっていてもかまいません。これは、主に朱肉がかすれてしまったときに使いましょう。
2つ目は、失敗した押印の隣の空いたスペースに押印することです。これは、向きが斜めになってしまったり、滲んでしまったときなどに使いましょう。

WEB履歴書に押印は必要?

WEBでの応募では、基本的に押印は必要ありません。インターネットで印鑑を作れるシステムもありますが、利用しなくても大丈夫です。押印は、その人のものであることを証明するものなのでWEB上で簡単に作ることのできる印鑑は不要です。

必要とされる用紙に美しく押印しよう

履歴書では、原則として押印は必要とされていません。しかし、必要とされる場合にはその押印の美しさも採用担当に見られており、合否に関わる可能性もあります。美しい字がイメージを上げるように、綺麗な押印で印象をアップさせましょう。


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