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仕事効率化アプリを使いこなして、常時自分の仕事をアップデートしよう!

 2018年4月19日  Posted by  編集部

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スマホのアプリやツールは便利なものですが、数が多すぎて、なかなか全ての情報を網羅できていないのが現実でしょう。

そこで今回の記事では、仕事効率化、にピッタリのおすすめアプリをご紹介いたします。あなたの仕事と相性ピッタリのアプリが見つかるかもしれません。ぜひ、ご覧ください。

仕事を効率化できるアプリ(1)情報をかんたんに収集&管理

Pocket

今すぐ読みこんでいる時間はないんだけれど、面白そうなWeb記事を見つけてしまったことがあると思います。そんな時にはこの「Pocket」アプリで記事を保存しておくと便利です。

保存した記事が自動的に共有されるので、ネットワークがない場所でも端末さえあれば読むことが可能。タグ管理ができ、検索性にも優れています。

1Password(ワンパスワード)

1Passwordは、ありとあらゆるアカウントのパスワードを管理することができるツールです。1Passwordにマスターパスワードを設定すれば、あとは個々のアカウントにそれぞれ強力なパスワードを設定してくれます。セキュリティ面からも、利便性からも、とても有用なアプリです。

Eight

名刺をスマホで写真に撮るだけで、それをデータ化し、持ち運ぶことができます。また、名刺をデータ化することで共有したり、メッセージのやり取りをすることもできます。

Adobe Scan

スマホなどのデバイスで紙の資料を撮影するだけで、Adobe PDFの電子データに変換してくれるアプリです。つまり、デバイスがポータブルPDFスキャナーとして使えるようになるということ。外出先でデータを保存したいときや、紙の書類などを減らしたい時に便利です。

仕事を効率化できるアプリ(2)仕事をスピードアップできるアプリ

PROPELa

スケジューラーアプリ。次の予定やブックマーク登録地までを最少ステップで確認するナビ機能もあります。移動に必要な情報(出発時刻・到着時刻・移動時間・終電、終バス情報)なども取得できます。

Trello

仕事やプライベートにおける、さまざまなプロジェクトを一目でわかるように整理することができる、プロジェクト管理アプリ。ボード上でやっていることを整理したり、複数人で使えば共同でのタスク管理などにも使えます。カードにチェックリストを追加して、「ToDo」リストを作ることもできます。

Misoca(ミソカ)

営業が出先ですぐに、お客さんに見積書を作成して提出したい時などに使うと便利な、見積もり・納品・請求書作成アプリ。月末の膨大な請求処理も、このアプリを使うことで、簡単に処理することができます。

Office Lens(オフィス レンズ)

ホワイトボードや黒板に書かれた内容を撮影した画像をトリミングし、データ化できるアプリです。データ化した後は、WordファイルやPowerPointファイルに変換して編集もできます。これがあれば、会議の時に議事録をいちいち作らなくてもよくなります。

仕事を効率化できるアプリ(3)いつでもどこでもリモートワーク

Microsoft リモート デスクトップ

 

外出先のスマホから社内のパソコンなど、離れた端末などにアクセスすることができるようになるアプリです。リモートPCや作業用リソースが離れたところにあっても利用できるため、リモートワークなどに最適です。セキュリティについても安全に接続できるように、設計されています。

netprint

写真やテキスト、Webページ、メールなどなど、電子データを紙でプリントアウトすることができるアプリです。プリンターは全国各地のセブンイレブンの端末を利用します。

アプリに出力したいファイルを登録して、プリント条件を設定。予約番号を取得し、最寄りのセブンイレブンでその予約番号に紐づいたプリントを入手できます。自分でプリンターなどを購入すると、その購入代金や維持費用などバカになりませんし、場所も取ります。かつ、ハードとしてのプリンターも劣化していってしまいますが、netprintを使えばそれらのデメリットから解放されます。

あまり頻繁に紙によるアウトプットをしない方なら、netprintで十分ではないでしょうか。

iPhytter FAX

スマホやタブレットから直接、Fax送信ができるアプリです。一般電話回線のFaxへ端末からファイルを送信するだけで、さまざまなファイルをFaxとしてアウトプットすることが可能になります。

Faxのビジネスや家庭での利用機会は減少しつつありますが、まだFaxで受信したいというニーズはありますので、週に1回以上Faxを送信するのであれば、ダウンロードしておくと便利です。

便利なアプリを駆使してひとつレベルが上のビジネスパーソンに

上記で紹介してきたアプリは大変便利ですが、まだまだ氷山の一角です。

便利なツールというのは日進月歩でどんどん進化しています。常にそういった便利なツールへの情報アンテナを張り巡らし、貪欲に自分の仕事を最適化することを続けていけば、ライバルと差をつけることができるはずです。


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